HİZMET 03
Belge ve sipariş işleme
Belirlenen bilgileri çıkarın, hesapları kontrol edin ve incelenmiş çıktı hazırlayın.
Temel kapsam: seçilebilir metin içeren PDF. Tarama, fotoğraf ve el yazısı ayrıca değerlendirilir.
Kimler için? Müşteri belgelerini, şirket içi evrakları ve sipariş bilgilerini işleyen; manuel işi azaltıp bu görevleri daha akıcı yürütmek isteyen ekipler için.
ÇÖZÜLEN İŞ
Nerede zaman harcanıyor?
Fatura ve sipariş bilgilerini dosyaya aktarmak zaman alır. Eksik tarih veya tutarsız toplam ise kolayca gözden kaçabilir.
Neden bu işten başlıyoruz?
Bilgileri yeniden yazmayı azaltın; eksikleri ve tutar hatalarını kullanımdan önce görün.
Sistem hangi işleri yapabilir?
- 01
Metni seçilebilen bir PDF dosyasından kararlaştırılmış alanları okur.
- 02
Belge numarası, tarih, kalem, miktar ve tutar bilgilerini düzenler.
- 03
Gerekli alanları ve hesapları kontrol eder; eksik veya tutarsız bilgileri gösterir.
- 04
Sorumlu kişi inceleyip onayladıktan sonra belirlenen çıktıyı hazırlar.
İŞ AKIŞINDAKİ DEĞİŞİKLİK
Bir çalışan belgeyi okur, alanları tek tek aktarır ve toplamları ayrıca kontrol eder.
İnceleyen kişi çıkarılan bilgileri ve karar gerektiren sorunları birlikte görür; düzeltilmiş çıktıyı onaylar.
Yetkiler ve kontroller
- Eksik bilgi tahminle doldurulmaz; eksik olarak gösterilir.
- Tutarsız toplamlar onayı durdurur; sonraki düzenlemeler önceki onayı geçersiz kılar.
- Tarama, fotoğraf, el yazısı ve muhasebe bağlantısı ayrıca değerlendirilir.
Başlamak için ne gerekli?
- Belirlenmiş belge türü ve kurgusal örnekler.
- Gerekli alanlar, hesap kuralları ve istenen çıktı biçimi.
- Sorumlu inceleyen kişi; yazılım bağlantısı isteniyorsa ayrıca belirlenmiş hedef.
BU SİTEDEKİ DEMO
Neyi deneyebilirsiniz?
Güvenli biçimde reddedilen sonuç ve düzeltilmiş tekrar dahil, sınırlı canlı fatura ve sipariş senaryoları test edildi.
Sunulan kurgusal, metin tabanlı PDF örneklerini kullanın. Çıkarılan alanları inceleyin, işaretlenen sorunları çözün ve onaylı CSV dosyasını indirin. Demo muhasebe yazılımına kayıt yapmaz; belgenin hukuki veya vergisel geçerliliğini belirlemez.
DAHA YAKINDAN İNCELEYİNTeknik olarak nasıl çalışır?+
- Girdi
- Yayındaki deneme hizmeti, verilen PDF dosyasından seçilebilir metni çıkarır.
- Yapay zekânın rolü
- Model alanları ve bu alanları destekleyen kaynak metni belirler.
- Kurallar ve kontroller
- Sunucu kaynak dayanağını, gerekli alanları ve aritmetiği doğrular; onay incelenen sürüme bağlıdır.
- Çıktı
- İncelenmiş sonuç CSV dosyası olarak dışa aktarılabilir.
- Demonun sınırı
- Gösterilen kapsam, metin tabanlı örnekler ve yerel dosya çıktısıdır; muhasebe sistemine kayıt içermez.