ÇALIŞMA ŞEKLİMİZ

Tekrarlanan bir işten, çalışan bir sisteme.

Önce işin nasıl yapıldığını anlarız. Ardından neyin otomatik yapılacağını, neyin kontrol gerektirdiğini ve ne teslim edeceğimizi birlikte belirleriz.

BEŞ AÇIK ADIM

Küçük başlayın. Kullanılabilir bir sonuç alın.

Küçük kapsam; sadece bir fikir sunumu değil, kontrol edilebilir çıktısı olan belirli bir iştir. Sonraki özellikler ayrıca kararlaştırılır.

Kapsam ve maliyeti yapılandır
  1. İşi anlayalım

    Hangi iş tekrar ediyor? Bilgi nereden geliyor, bugün kim ne yapıyor ve nerede zaman kaybediliyor?

    Net bir sorun tanımı
  2. Kapsamı belirleyelim

    Girdi, çıktı, araçlar, iş hacmi ve izinleri tanımlarız. Başarıyı nasıl değerlendireceğimizi ve nelerin kapsam dışında olduğunu netleştiririz.

    Tanımlı teslim ve kabul ölçütleri
  3. Kuralım ve test edelim

    Üzerinde anlaşılan sürümü uygun örneklerle kurarız. Başarılı işlemlerin yanında eksik bilgi, tutarsızlık ve bağlantı hatalarını da deneriz.

    Kontrol edilebilir bir çalışma sürümü
  4. Birlikte inceleyelim

    Siz veya sorumlu kişi, izin verilen gerçek senaryoları deneyerek çıktıyı ihtiyacınızla karşılaştırırsınız. Aynı kapsam içindeki kurallar netleştirilir.

    İncelenmiş sonuç ve iş kuralları
  5. Yetkili olarak devreye alalım

    Gerekli erişimler ve bilgi kullanım koşulları hazır olduğunda, anlaşılan ortamda kurulum yapılır. Kullanım, hata takibi ve bakım sorumluluğu teslimde açıklanır.

    Kullanım ve sorumlulukları belirli teslim

İLK ADIM İÇİN

Bunları bilmeniz yeterli.

Kurgusal bir örnek kullanın. Gerçek bilgi gerekirse, neyin hangi yolla alınacağını önce belirleriz.

  • Tekrarlanan işin kısa açıklaması
  • Bugün kullanılan araçlar ve sorumlu kişi
  • Yaklaşık aylık iş hacmi
  • Almak istediğiniz somut çıktı
  • Hangi durumlarda insan kararı gerektiği

Başarıyı birlikte tanımlarız

İşlem başına süre, manuel giriş veya eksik dosya sayısı gibi işe uygun bir ölçüt seçilir. Sonuç gerçek verilerle değerlendirilir.

İstisnaları da test ederiz

Eksik alan, çelişkili bilgi ve başarısız bağlantı görünür olmalıdır. Tamamlanmayan işin nasıl takip edileceği belirlenir.

Teslimden sonrasını netleştiririz

İçerik güncellemeleri, bakım, destek ve yeni özelliklerin kim tarafından hangi kapsamda yapılacağı açıklanır.

SİZİN İŞİNİZDEN BAŞLAYALIM

Tekrarlanan işi anlatın. İlk adımı netleştirelim.