İnternet Sitesi ve İş İletişimi Aydınlatma Metni

• Veri sorumlusu SOYLU SİSTEM İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Kayıtlı merkez CEVİZLİ MAH. ULUBEY SK. NURSALLAR A BLOK NO: 4 A İÇ KAPI NO: 113 KARTAL / İSTANBUL TÜRKİYE
• Genel iletişim info@soylusistem.com

• İşlenen kişisel veriler IP adresi, isteğin tarihi ve saati, talep edilen sayfa veya kaynak, tarayıcı, cihaz ve sistem bilgileri ile teknik ve güvenlik günlük bilgileri.
• Toplama yöntemi Teknik veriler, web sitesinin ziyaret edilmesi sırasında barındırma ve teknik altyapı sistemleri tarafından otomatik yollarla elde edilebilir.
• İşleme amaçları Web sitesinin teknik olarak sunulması, erişilebilirliğinin sürdürülmesi, güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Hukuki sebep İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (6698 sayılı Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi).

• İşlenen kişisel veriler Ad ve soyad, kurumsal e-posta adresi, şirket, görev unvanı, gönderen tarafından iletilmişse telefon numarası, e-posta içeriği ve iş yazışması kapsamında kendi isteğiyle gönderilen ekler.
• Toplama yöntemi Kişisel veriler, ilgili kişi veya onun adına iletişim kuran kişi tarafından e-posta ve ekleri aracılığıyla doğrudan iletilebilir ve kurumsal e-posta sistemi üzerinden elektronik ortamda işlenebilir.
• İşleme amaçları İş taleplerinin yanıtlanması, tedarikçi ve üretici görüşmelerinin yürütülmesi, teklif talep edilmesi ve değerlendirilmesi, ticari ilişkilerin kurulması veya yönetilmesi ve iş yazışmalarının sürdürülmesi.
• Hukuki sebep Yazışmanın niteliğine göre, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (6698 sayılı Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi) ve/veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (aynı fıkranın (f) bendi).

• Barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları Web sitesi ziyaretleri kapsamında elde edilen teknik veriler; web sitesinin barındırılması, teknik olarak sunulması ve güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla aktarılabilir.
• Kurumsal e-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları E-posta yoluyla yürütülen iş yazışmalarına ilişkin kişisel veriler; kurumsal iletişimin yürütülmesi ve ilgili hizmetin sağlanması amaçlarıyla aktarılabilir.
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları İlgili kişisel veriler, hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesinin gerekli olduğu hâllerde ve gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.

Barındırma, teknik altyapı veya kurumsal e-posta ve iletişim hizmetlerinin sunulması kapsamında kullanılan hizmet sağlayıcıların veya altyapının yurt dışında bulunması ya da kişisel verilerin yurt dışında işlenmesi hâlinde yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olabilir. Yurt dışına kişisel veri aktarımları, 6698 sayılı Kanun’un 9 uncu maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere tabidir.

Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki taleplerde bulunabilir:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verisi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verisinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verisinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verisinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verisinin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verisinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verisinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verisinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 11 inci maddesi kapsamındaki talepler, Kanun’un 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca veri sorumlusuna iletilebilir. Yazılı başvurular yukarıda belirtilen kayıtlı merkez adresine gönderilebilir. Elektronik başvuruların, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerden biri kullanılarak yapılması gerekir.